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履歴書の書き方|履歴書の見本(サンプル)

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書類の書き方 履歴書の書き方|履歴書の見本(サンプル) 履歴書作成のポイント 履歴書は就職や転職の際に、自分の経歴やスキルを伝えるための重要な書類です。履歴書を作成する際の基本的なポイントと、注意すべき点を解説します。 1.履歴書の書き方見本 厚生労働省様式:履歴書(Word)のテンプレートダウンロード        履歴書(Excel)のテンプレートダウンロード 履歴書は、企業や採用担当者が応募者のプロフィールを短時間で把握するために重要な書類です。 ・履歴書が適切なフォーマットで整然とした印象を与えるか。・履歴書全体で文字の開始位置や余白をそろえるときれいに見えます。 誤りがあると信頼性に欠けると判断されることがあります。 2.各項目の書き方 (1) 基本情報  ①日付  ・面接に持参の場合:当日 ・郵送の場合:投函日、メールの場合:送信日を記入。 ※西暦か和暦(令和・平成など)はどちらでも構いませんが、表記は履歴書全体で統一します。 ②氏名・ふりがな  ・氏名は、姓と名の間にスペースをいれます。 ・「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入します。 ・基本的に履歴書への押印は不要です。 ③生年月日(年齢)  ・日付欄に記入した年月日時点の年齢を記入します。 ④※性別  ・性別欄は任意記載とされています。 ・応募者が記載を希望しない場合は未記載とすることも可能です。 ※企業から、制度上特定の性別を就業させることができない場合(坑内業務の一部等)や、男女の応募者数を把握したり、女性が相当程度少ない会社において女性を積極的に採用する場合に、面接時等に性別の確認を求められる可能性があります。 ⑤現住所  ・都道府県から省略せずに記入します。 ・ふりがなは、番地を除く町名、マンション名などの建物名も忘れずに記入します。 ⑥電話番号・メールアドレス  ・自宅に固定電話が無い場合は、携帯電話の番号のみで構いません。 ・日中連絡がつきやすい番号を記入しましょう。 ・メールアドレスは勤め先の社用アドレスは控えます。 ・携帯アドレスまたはフリーアドレスなどを取得して記入します。 ・スマートフォンや外部のパソコンでも迅速な確認ができるようにしましょう。 ⑦連絡先  ・「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入します。 ⑧写真  ・サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm ・3カ月以内に撮影したもの ・カラーで正面から撮影され、本人単身胸から上が写っているもの ・万が一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入します。 ・履歴書を書き損じる場合もあるので、最後に貼った方が良いでしょう。 ・写真館での撮影がベストですが、コストと時間がかかります。  スピード証明写真は比較的安くて早いのが特徴です。  スナップ写真や自撮りは基本的にはNGで、やむを得ない場合の対処方法と心得ましょう。 (2) 学歴・職歴学歴の1行目には「学歴」、職歴の1行目には「職歴」とそれぞれ中央に記入します。在籍した全ての会社の入社・退職年月を記入しましょう。配属先、職務内容は具体的に記入します。 ①学歴  ・学校名、学部・学科名は省略しない ・最終学歴が高校入学以上であれば「〇〇高等学校 卒業」からで良いでしょう。 ・最終学歴が中退の場合は、「△△学校 〇〇科 中途退学」と記入します。 ・浪人や留年はあえて書く必要はありません。 ・入学・卒業の年は和暦か西暦表記のいずれかに統一する ②職歴  ・時系列に記入し、会社名は略さず正式名称で記入します。 ・企業の合併・買収などで社名が変わった場合は、○○株式会社(現△△株式会社)と記入します。 ・異動などで部署が変わっている場合、その部署名・異動年月を記入します。 ・中途採用で職務経歴書を別に提出する場合は、履歴書の職歴は、入社退社など簡潔でも構いません。 ・最終行に「現在に至る」と記入し、その下の行に右寄せで「以上」と記入します。 ※「退職」と「退社」 どちらを記入するべき? 履歴書に記載する際、一般的には「退職」を使用します。  「退社」は「その日の仕事を終えて帰宅する」という意味もあるため、「退職」の方がふさわしいとされています。 (3)資格・免許  ・免許・資格の名前は正式名称で記入します。 ・最初に免許を書き、次に資格を記入します。 ・和暦か西暦表記は他の記入欄と統一し、時系列で記入します。 ・仕事に関連するなら、取得・合格に向けて勉強中でも記入可。 ・履歴書にTOEICを書くなら600点以上がおすすめです。  TOEIC600点以上はビジネス英語ができる目安のスコアとなります。 ・免許・資格を持っていない人は「特になし」と記入します。 (4) 志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど 採用担当者が応募者の企業や仕事に対する熱意や適性を判断するための重要な情報源となるため、丁寧かつ具体的に書くと良いでしょう。  ・自分の経験を活かして、どう貢献できるか ・なぜその企業でなければだめなのか ・入社後、どんな仕事をしていきたいか (5) 本人希望記入欄継続的に働く上で満たす必要最低条件を基本的には伝えます。  ・特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記載します ・勤務上、支障の出る場合など ・転職活動中の連絡が取りやすい時間帯や方法など ・入社(勤務)開始可能日  例) 【勤務上、支障の出る場合など】業務に支障はありませんが、手術後の経過観察の通院のため、1年ほど2カ月に1度、休暇を取らせていただければ幸いです。 【転職活動中の連絡が取りやすい時間帯や方法など】現在就業中であるため、9時から17時まで電話に出られない可能性があります。 履歴書は、第一印象を決める重要な書類です。正確さ、見やすさ、企業に合った内容、ポジティブな表現を心掛けることで、採用担当者に好印象を与えることができます。面接時には履歴書の内容をもとに質問されることが多くあるため、書いた内容を忘れたり、矛盾したことを伝えないようにしましょう。応募書類に不安がある場合は、えがくキャリアにご相談ください。キャリアアドバイザーが、転職に強い応募書類の作成をお手伝いいたします。 ------------------------◆関連記事◆・履歴書の作成で注意すべき点・職務経歴書の作成で注意すべき点・職務経歴書の書き方|職務経歴書の見本(サンプル)------------------------ 続きを読む

履歴書の作成で注意すべき点

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書類の書き方 履歴書の作成で注意すべき点 履歴書の作成--注意するポイント 転職活動では、履歴書は自分をアピールする大切な書類です。採用担当者に好印象を与えるために、以下のポイントに注意して作成しましょう。 1.誤字・脱字を徹底的にチェックする 履歴書の内容に誤字や脱字があると、細部への注意力が欠けている印象を与えかねません。作成後は必ず見直しを行い、可能であれば第三者に確認してもらいましょう。 戸籍で登録されている氏名に旧字体がある場合は履歴書も旧字体で記載するのが原則ですが、変換しても正しい字体が出てこなかったり、互換性に欠け適切に表示されなかったりする場合は、備考欄などを使用して戸籍の表記とは異なることを伝える必要があります。 2.書類のレイアウトとフォーマットを整える パソコン作成の場合、レイアウトが崩れていたり、文字が詰まりすぎて読みにくいと印象が悪くなります。フォントの種類や大きさをそろえることで、すっきりとした印象を与え、読みやすくすることができます。フォントは、明朝体やゴシック体などの一般的なものを使用しましょう。文字サイズは、10.5pt〜11ptが一般的です。余白や行間を適切にとり、バランスの良いデザインに仕上げましょう。 3.正確な情報を記載する 氏名や生年月日、連絡先などの基本情報はもちろん、学歴や職歴も正確に記載します。特に転職回数が多い場合は、期間や役職名などを正確に記載することで信頼感を高めることができます。 4.志望動機を明確にする 志望動機は企業への熱意を伝える重要なポイントです。なぜその企業を選んだのか、どのように貢献できるのかを具体的に記載しましょう。企業研究をしっかり行い、オリジナリティのある内容にすることが大切です。好印象を抱いてもらうには、読みやすく短くまとめることで印象に残りやすくなります。応募理由 :企業に関心を持った理由。自分の強み :過去の経験や実績を交え、企業にどう貢献できるかを具体化。将来の展望 :入社後の意気込みや目指す姿を述べる。これらのポイントを踏まえて文章を組み立てると、採用担当者に響く志望動機になります。 5.証明書や資格は最新情報を記載 資格や証明書の記載は、最新のものを反映しましょう。また、有効期限がある資格については期限を忘れずに記載します。 6.PDF形式で提出する データで提出する場合は、フォーマットが崩れないPDF形式で保存するのがおすすめです。ファイル名には氏名を入れ、誰の履歴書かわかりやすくします。 履歴書は転職活動における重要な第一歩です。丁寧に仕上げることで、採用担当者に好印象を与えることができます。これらのポイントを押さえて、魅力的な履歴書を作成しましょう。 ------------------------◆関連記事◆・履歴書の書き方|履歴書の見本(サンプル)・職務経歴書の作成で注意すべき点・職務経歴書の書き方|職務経歴書の見本(サンプル)------------------------ 続きを読む