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職務経歴書の作成で注意すべき点

書類の書き方

職務経歴書の作成で注意すべき点

職務経歴書の作成－－注意するポイント

職務経歴書は、これまでの職務経験や実績、身につけたスキルを具体的に記載し、自身の能力を採用担当者にアピールするための書類です。自分がこれまでの仕事を通じて培った経験やスキルを明確に伝えることで、企業に対してどのように貢献できるかを示すことにあります。また、面接においては、この書類が会話のきっかけとなるため、具体的な業務内容や成果を記載することで、面接官に自分の強みを印象付ける役割も果たします。

１．フォーマットの乱れや誤字脱字のないようにする

見出しや箇条書きが不揃い、「集計業務おを担当しました。」などの誤字があると読みづらさや、正確さに欠ける印象をもたれてしまいます。フォーマットを統一し、見出しや箇条書きのスタイルを整える、作成後にツールを使ったスペルチェックや第三者による確認依頼をすると良いでしょう。

２．曖昧な表現や抽象的な記載は避ける

「営業活動を行い、売上向上に貢献」、「業務改善を担当し、生産性を向上」などの表現は、成果が具体的に伝わらず、評価者にインパクトを与えにくくなります。「新規顧客50社を開拓し、年間売上を20％向上」、「業務改善により、月間の残業時間を30時間削減し、コストを10万円削減」等、数値や具体例を盛り込みましょう。

３．文章を長くしすぎない

情報を詰め込もうとするあまり、1つの文が長くなってしまったり、スペースを埋めようとダラダラと長く書いてしまうことがあります。ポイントを押さえて簡潔に書きましょう。
「顧客ニーズを把握し、それに応じた提案を行うことで信頼関係を構築し、長期契約を多数獲得しました。」という文よりも「顧客ニーズを分析し、長期契約20件を獲得」と書く方が印象に残ります。

４．業務内容と成果のバランスをとる

業務内容の説明ばかりで成果が見えない、逆に成果だけ強調して、具体的な仕事内容が伝わらない、ということのないようにしましょう。また、明らかにわかる嘘や、成果を必要以上に話を盛り過ぎるのはやめましょう。
「新規顧客獲得を目的に訪問営業を行い、3カ月で10件の契約を獲得。」のように業務内容と成果をバランスよく記載します。

５．パソコンスキルや使用経験のあるツールの記載漏れに気を付ける

使用したWord、Excel、Access、分析ツールなどの記載は実務能力を伝えるために必要です。使用したツールやスキルを具体的に記載しましょう。

６．自己PRが抽象的にならないようにする

「コミュニケーション能力に自信があります。」では抽象的で説得力がありません。「顧客との関係構築を強みに、長期契約継続率90％を達成。」のように、エピソードや実績を交えて具体的に書きましょう。

職務経歴書は自分の実績や強みを効果的にアピールする重要な書類です。具体性を持たせること、フォーマットを整えること、誤字脱字を防ぐことを意識して作成しましょう。これらの対策を実施することで、より魅力的な職務経歴書が完成し、採用担当者に強い印象を与えることができます。

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・職務経歴書の書き方｜職務経歴書の見本（サンプル）
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職務経歴書の書き方｜職務経歴書の見本（サンプル）

書類の書き方

職務経歴書の書き方｜職務経歴書の見本（サンプル）

職務経歴書作成のポイント

職務経歴書は、これまで経験してきた職務の内容（職務経歴）を自由様式で詳しく記載する書類です。
採用担当者にあなたの実績や能力を伝え、選考通過の可能性を高めるための重要な書類です。

１．職務経歴書の書き方見本

サンプルテンプレート：職務経歴書（Word）のテンプレートダウンロード
　　　　　　　　　　　職務経歴書（Excel）のテンプレートダウンロード

職務経歴書は、Ａ４縦サイズの白無地の紙１～２枚程度に、パソコンで横書きにより作成することが一般的です。

記載項目は自由です。
ただし、冒頭部分の「標題（職務経歴書）」、「氏名」、「日付」及び「職務経歴」は必須です。
そのほか、自分をアピールできる項目（「取得資格」、「パソコンスキル」、「活かせる能力」、「自己ＰＲ」、「志望動機」など）を自分なりに選んで追加することが一般的です。

２．基本的な構成

(1)表題
書類のタイトルとして「職務経歴書」と記載します。
日付と氏名を右上に記載します。

(2)職務要約
自身のキャリアの概要や強みを簡潔にまとめます。
3〜4行程度に抑え、興味を引く内容にします。

(3)職務経歴
会社名、勤務期間、職務内容、成果を時系列または逆時系列で記載します。
業務内容や成果は、具体的な数値や事例を交えて書くと効果的です。

・会社名：正式名称で記載。（株）などの略称は使用しない。
・勤務期間：20XX年○月～20XX年○月などと記載。
・事業概要：「○○○の製造、〇〇事業」などと記載。
・事業規模：従業員数、資本金等を記載。
・雇用形態：正職員以外の派遣社員、契約社員、アルバイト、パート等の場合は（ ）書きで記載。
・職務内容：仕事の具体的内容、処理方法、責任の範囲などを記載。
　　　　　　顧客・取扱製品の種類、商品の数、使用機器、技術など。
・実績：可能であれば営業成績などの成果指標の数値を記載。エピソードなども記載可。

(4)ＰＣスキル／活かせる経験・知識・技術／資格・語学力

・PCスキル
　実務経験を通して身につけたスキルをリスト化します。
　一般的なWord・Excel・PowerPointなどのソフトウェア以外にも、使えるツールがあれば書き出しましょう。
　※事務系職種に応募の場合はできるだけ資格名または操作できるソフト名、水準を記載。

・活かせる経験・知識・技術
　自分の能力・技術・技能・知識としてアピールできることを記載。
　アピールできる内容に応じて見出しの設定可（例：ビジネス能力：交渉力、行動力など）。

・資格・語学力
　職務に関係した資格・免許の取得年月と名称を正式名称で記載。
　※既に失効したもの、勉強中のもの、１次試験のみ合格、２次試験待機中などでも、その旨を明記の上で記載可。
　語学力の検定等の成績、水準（例：英検準1級取得、TOEICスコア700点など）を記載。

(5)自己PR
　自分の長所・強みとしてアピールできることについて記載。
　例えば、性格・行動特性（例：積極性・粘り強さ・協調性・責任感）、仕事への姿勢・意欲（どのようにがんばり、どのように応募先企業に貢献したいかなど）、将来目標・将来の可能性等を記載。

【記載例】
【職務要約】
前職では営業職として個人宅への訪問営業を担当し、常に達成率100%を維持しました。分析力を活かして業務改善を行い、残業時間の削減にも貢献しました。現在はキャリアアドバイザーとして、求職者への丁寧な対応に努め、信頼を得ています。また、スカウト開封率や応募率を改善することでチーム売上を前年比150%向上させた実績を持っています。

【職務経歴】
株式会社〇〇 (20XX年X月〜20XX年X月)　
職種：営業職
業務内容：
・個人宅への訪問営業
・達成率100%を下回らない営業活動
実績：
・契約率向上と業務改善により、残業時間削減を実現

株式会社△△ (20XX年X月〜現在)　
職種：キャリアアドバイザー
業務内容：
・求職者へのカウンセリングおよびマッチング支援
・スカウト送信の分析・改善
実績：
・チーム売上前年比150%向上

【スキル・資格】
・Word：表作成・図版挿入を含む社内外文書作成
・Excel：SUM関数、AVERAGE関数、VLOOKUP、ピポットテーブル、IF関数
・PowerPoint：提案書、企画書／社内外向け文書・スライド作成など
・キャリアカウンセリングスキル
・普通自動車免許

【自己PR】
分析力と改善力を活かし、業務プロセスを効率化して成果を上げることに強みを持っています。
複数案件の同時進行においても優先順位を明確にし、計画的に進めることができます。

３．作成時のポイント

・簡潔かつ具体的に：冗長な説明は避け、要点を押さえましょう。
・実績は数値化：成果は数値やデータで示すと説得力が増します。
・キーワードを意識：求人情報に記載されているキーワードを取り入れることで、アピール度が高まります。
・レイアウトの工夫：読みやすいフォントや余白を意識し、視覚的にもわかりやすく仕上げます。

職務経歴書はあなたの経験やスキルを最大限にアピールするためのものです。
丁寧に作成し、応募先企業の求める人材像に合わせた内容にすることが重要です。
自身の強みや成果をしっかり伝え、次のステップに進みましょう！

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履歴書の書き方｜履歴書の見本（サンプル）

書類の書き方

履歴書の書き方｜履歴書の見本（サンプル）

履歴書作成のポイント

履歴書は就職や転職の際に、自分の経歴やスキルを伝えるための重要な書類です。
履歴書を作成する際の基本的なポイントと、注意すべき点を解説します。

１．履歴書の書き方見本

厚生労働省様式：履歴書（Word）のテンプレートダウンロード
　　　　　　　　履歴書（Excel）のテンプレートダウンロード

履歴書は、企業や採用担当者が応募者のプロフィールを短時間で把握するために重要な書類です。

・履歴書が適切なフォーマットで整然とした印象を与えるか。
・履歴書全体で文字の開始位置や余白をそろえるときれいに見えます。

誤りがあると信頼性に欠けると判断されることがあります。

２．各項目の書き方

(1) 基本情報

　①日付

　・面接に持参の場合：当日
　・郵送の場合：投函日、メールの場合：送信日を記入。
　※西暦か和暦（令和・平成など）はどちらでも構いませんが、表記は履歴書全体で統一します。

②氏名・ふりがな

　・氏名は、姓と名の間にスペースをいれます。
　・「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入します。
　・基本的に履歴書への押印は不要です。

③生年月日（年齢）

　・日付欄に記入した年月日時点の年齢を記入します。

④※性別

　・性別欄は任意記載とされています。
　・応募者が記載を希望しない場合は未記載とすることも可能です。

※企業から、制度上特定の性別を就業させることができない場合（坑内業務の一部等）や、男女の応募者数を把握したり、女性が相当程度少ない会社において女性を積極的に採用する場合に、面接時等に性別の確認を求められる可能性があります。

⑤現住所

　・都道府県から省略せずに記入します。
　・ふりがなは、番地を除く町名、マンション名などの建物名も忘れずに記入します。

⑥電話番号・メールアドレス

　・自宅に固定電話が無い場合は、携帯電話の番号のみで構いません。
　・日中連絡がつきやすい番号を記入しましょう。
　・メールアドレスは勤め先の社用アドレスは控えます。
　・携帯アドレスまたはフリーアドレスなどを取得して記入します。
　・スマートフォンや外部のパソコンでも迅速な確認ができるようにしましょう。

⑦連絡先

　・「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入します。

⑧写真

　・サイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cm
　・3カ月以内に撮影したもの
　・カラーで正面から撮影され、本人単身胸から上が写っているもの
　・万が一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入します。
　・履歴書を書き損じる場合もあるので、最後に貼った方が良いでしょう。
　・写真館での撮影がベストですが、コストと時間がかかります。
　　スピード証明写真は比較的安くて早いのが特徴です。
　　スナップ写真や自撮りは基本的にはNGで、やむを得ない場合の対処方法と心得ましょう。

(2) 学歴・職歴
学歴の1行目には「学歴」、職歴の1行目には「職歴」とそれぞれ中央に記入します。
在籍した全ての会社の入社・退職年月を記入しましょう。
配属先、職務内容は具体的に記入します。

①学歴

　・学校名、学部・学科名は省略しない
　・最終学歴が高校入学以上であれば「〇〇高等学校 卒業」からで良いでしょう。
　・最終学歴が中退の場合は、「△△学校　〇〇科　中途退学」と記入します。
　・浪人や留年はあえて書く必要はありません。
　・入学・卒業の年は和暦か西暦表記のいずれかに統一する

②職歴

　・時系列に記入し、会社名は略さず正式名称で記入します。
　・企業の合併・買収などで社名が変わった場合は、○○株式会社（現△△株式会社）と記入します。
　・異動などで部署が変わっている場合、その部署名・異動年月を記入します。
　・中途採用で職務経歴書を別に提出する場合は、履歴書の職歴は、入社退社など簡潔でも構いません。
　・最終行に「現在に至る」と記入し、その下の行に右寄せで「以上」と記入します。

※「退職」と「退社」　どちらを記入するべき？
　履歴書に記載する際、一般的には「退職」を使用します。

　「退社」は「その日の仕事を終えて帰宅する」という意味もあるため、「退職」の方がふさわしいとされています。

(3)資格・免許

　・免許・資格の名前は正式名称で記入します。
　・最初に免許を書き、次に資格を記入します。
　・和暦か西暦表記は他の記入欄と統一し、時系列で記入します。
　・仕事に関連するなら、取得・合格に向けて勉強中でも記入可。
　・履歴書にTOEICを書くなら600点以上がおすすめです。
　　TOEIC600点以上はビジネス英語ができる目安のスコアとなります。
　・免許・資格を持っていない人は「特になし」と記入します。

(4) 志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど

採用担当者が応募者の企業や仕事に対する熱意や適性を判断するための重要な情報源となるため、丁寧かつ具体的に書くと良いでしょう。

　・自分の経験を活かして、どう貢献できるか
　・なぜその企業でなければだめなのか
　・入社後、どんな仕事をしていきたいか

(5) 本人希望記入欄
継続的に働く上で満たす必要最低条件を基本的には伝えます。

　・特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記載します
　・勤務上、支障の出る場合など
　・転職活動中の連絡が取りやすい時間帯や方法など
　・入社（勤務）開始可能日

　例）

【勤務上、支障の出る場合など】
業務に支障はありませんが、手術後の経過観察の通院のため、1年ほど2カ月に1度、休暇を取らせていただければ幸いです。

【転職活動中の連絡が取りやすい時間帯や方法など】
現在就業中であるため、9時から17時まで電話に出られない可能性があります。

履歴書は、第一印象を決める重要な書類です。
正確さ、見やすさ、企業に合った内容、ポジティブな表現を心掛けることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
面接時には履歴書の内容をもとに質問されることが多くあるため、書いた内容を忘れたり、矛盾したことを伝えないようにしましょう。
応募書類に不安がある場合は、えがくキャリアにご相談ください。
キャリアアドバイザーが、転職に強い応募書類の作成をお手伝いいたします。

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履歴書の作成で注意すべき点

書類の書き方

履歴書の作成で注意すべき点

履歴書の作成－－注意するポイント

転職活動では、履歴書は自分をアピールする大切な書類です。
採用担当者に好印象を与えるために、以下のポイントに注意して作成しましょう。

１．誤字・脱字を徹底的にチェックする

履歴書の内容に誤字や脱字があると、細部への注意力が欠けている印象を与えかねません。
作成後は必ず見直しを行い、可能であれば第三者に確認してもらいましょう。


戸籍で登録されている氏名に旧字体がある場合は履歴書も旧字体で記載するのが原則ですが、変換しても正しい字体が出てこなかったり、互換性に欠け適切に表示されなかったりする場合は、備考欄などを使用して戸籍の表記とは異なることを伝える必要があります。

２．書類のレイアウトとフォーマットを整える

パソコン作成の場合、レイアウトが崩れていたり、文字が詰まりすぎて読みにくいと印象が悪くなります。フォントの種類や大きさをそろえることで、すっきりとした印象を与え、読みやすくすることができます。
フォントは、明朝体やゴシック体などの一般的なものを使用しましょう。
文字サイズは、10.5pt〜11ptが一般的です。
余白や行間を適切にとり、バランスの良いデザインに仕上げましょう。

３．正確な情報を記載する

氏名や生年月日、連絡先などの基本情報はもちろん、学歴や職歴も正確に記載します。
特に転職回数が多い場合は、期間や役職名などを正確に記載することで信頼感を高めることができます。

４．志望動機を明確にする

志望動機は企業への熱意を伝える重要なポイントです。なぜその企業を選んだのか、どのように貢献できるのかを具体的に記載しましょう。企業研究をしっかり行い、オリジナリティのある内容にすることが大切です。
好印象を抱いてもらうには、読みやすく短くまとめることで印象に残りやすくなります。
応募理由 ：企業に関心を持った理由。
自分の強み ：過去の経験や実績を交え、企業にどう貢献できるかを具体化。
将来の展望 ：入社後の意気込みや目指す姿を述べる。
これらのポイントを踏まえて文章を組み立てると、採用担当者に響く志望動機になります。

５．証明書や資格は最新情報を記載

資格や証明書の記載は、最新のものを反映しましょう。また、有効期限がある資格については期限を忘れずに記載します。

６．PDF形式で提出する

データで提出する場合は、フォーマットが崩れないPDF形式で保存するのがおすすめです。ファイル名には氏名を入れ、誰の履歴書かわかりやすくします。

履歴書は転職活動における重要な第一歩です。丁寧に仕上げることで、採用担当者に好印象を与えることができます。これらのポイントを押さえて、魅力的な履歴書を作成しましょう。

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